Estrategia Gobienro en Línea
Menú

Acompañamiento

Acompañamiento

Desde la Dirección de Gobierno Digital se realizan acciones de socialización, capacitación y generación de capacidades para facilitar la comprensión e implementación de la Política de Gobierno Digital en las entidades públicas del país. A través de las actividades adelantadas se busca:


- Socializar la evolución de la política de Gobierno Digital 
- Apoyar la adopción e  implementación general de las temáticas que conforman la Política.
- Apoyar la identificación de retos y oportunidades de avance y la comprensión de los resultados de la medición del índice de Gobierno Digital.
- Desarrollar espacios de trabajo sobre temáticas especializadas orientadas a resultados

Para cumplir con los objetivos propuestos, se diseñó una estrategia que comprende los siguientes mecanismos: 
- Actividades presenciales
- Actividades virtuales
- Esquema de incentivos 

Conéctate con Gobierno Digital

A través del ciclo Conéctate con Gobierno Digital se adelantan talleres presenciales y virtuales con el propósito de desarrollar una ruta de acompañamiento que permita a las entidades avanzar en la gestión de proyectos e iniciativas que faciliten la implementación de la Política.  El ciclo comprende las siguientes fases:

Fase 1 - Sensibilización: En esta fase se presenta la evolución de la política de Gobierno Digital y se apoya la comprensión general de las temáticas que conforman la Política.

Recursos de apoyo: 

Presentación taller 1 - Sensibilización

Fase 2- Adopción: En esta fase se apoya la identificación de retos y oportunidades de avance en cada una de las entidades, y se orienta la construcción o el ajuste de una hoja de ruta en la que se priorice un proyecto de comprensión integral de la Política.

Recursos de apoyo: 
Presentación taller 2 - Adopción

Herramienta Test de necesidades y capacidades de TI

Fase 3 - Implementación: En esta fase se orienta a las entidades para priorizar, según su contexto, el desarrollo de uno de los siguientes proyectos o iniciativas, que les permitirá avanzar en la implementación de la Política de Gobierno Digital 

Transformando mis servicios digitales

Toma de decisiones basadas en evidencia

Objetivo                                                                                                                                                              Generar capacidades para gestionar información a partir preguntas analíticas y selección de fuentes que permitan extraer datos, transformarlos, visualizarlos y facilitar procesos de toma de decisiones.

Recursos de apoyo
Video de la sesión virtual
Instrumento Analítica
Diccionario de Datos

Ejemplo datos y Pentaho v2

Guía práctica - Toma de Decisiones

Mesa de Servicios

Objetivo
Generar capacidades en las entidades para automatizar el proceso de atención de los servicios tecnológicos a través de la implementación de una mesa de servicios.

Recursos de apoyo 
Matriz de interesados  
Matriz de responsabilidades de la mesa de servicio
Catálogo de servicios 
Catálogo de sistemas de información
Video de apoyo para diligenciar Catálogo de servicios 
Video de apoyo para diligenciar Catálogo de sistemas de información

Lista de chequeo

Guía práctica - Mesa de servicios

Sociedad participativa

Disposición de residuos tecnológicos

Objetivo:
Generar capacidades para impulsar  un programa que promueva la correcta disposición final de los residuos tecnológicos en las entidades públicas.

Recursos de apoyo:
Decreto 284 de 2018

Guía RAEE

Política REE

Política Nacional RAEE

Presentación taller 3 - Programa de disposición de residuos

Video de la sesión virtual

Guía práctica - Disposición de residuos

Hablemos de Gobierno Digital

A través del ciclo Hablemos de Gobierno Digital se desarrollan sesiones de profundización temática, presenciales y virtuales, en las cuales se abordan de manera específica elementos y lineamientos para la implementación de los habilitadores y el desarrollo de acciones que favorezcan el cumplimiento de los propósitos de la Política de Gobierno Digital. 

Además de presentar la información y resolver inquietudes puntuales de los participantes, se adelantan ejercicios prácticos y entregan herramientas que permitan entender y avanzar hacia el Gobierno Digital.

Arquitectura TI- Dominio de Estrategia

Recursos de apoyo: 

Presentación PETI

Guía PETI (Versión preliminar)

Máxima Velocidad Digital

Máxima Velocidad es un concurso a través del cual las entidades públicas podrán avanzar hacia el Gobierno Digital y demostrar que sus equipos de trabajo son innovadores, proactivos y competitivos. El concurso está dirigido a las entidades del Estado clasificadas en las siguientes categorías: 

1. Categoría Entidades Nacionales: Pueden inscribirse ministerios y entidades del orden nacional. 
2. Categoría Gobernaciones
3. Categoría Alcaldías
4. Categoría Otras Entidades Territoriales: Pueden inscribirse todas las entidades públicas del orden territorial que estén cobijadas por las categorías anteriormente descritas, como por ejemplo, concejos municipales, contralorías, personerías, hospitales públicos, empresas de servicios públicos, entre otras. 

Las entidades públicas pueden inscribirse como escuderías con un equipo conformado por 5 roles diferentes, quienes deberán elegir mínimo 3 de los 20 retos principales propuestos. Los alcaldes, gobernadores, ministros, directores o gerentes de las entidades públicas son los directores de las escuderías y respaldan el trabajo de su equipo, que es liderado como piloto de la escudería, por el CIO, secretario TIC, director TIC o quien cumpla esas funciones. Además del área TI, la escudería también cuenta con la participación del área de comunicaciones y de control interno de las entidades.

El equipo técnico del MinTIC, desde los pits, apoyará a las entidades cuando requieran asesoría para el cumplimiento de los retos. Adicionalmente, se ha previsto un espacio de orientación virtual todos los viernes de 9:00 am a 11:00 am

A través de la participación en Máxima Velocidad se fortalece el trabajo en equipo y se logran resultados concretos en corto tiempo, que impactarán positivamente el Índice de Gobierno Digital de la entidad.

Para inscripciones y mayor información pueden consultar www.maximavelocidad.gov.co 

Equipo de acompañamiento

Las entidades pueden acudir a las siguientes personas que están asignadas para acompañarlas:

.

ACOMPAÑAMIENTO ESTRATÉGICO:

.

Paola Vargas

.
.
.
.
.
. . .Paola Andrea Vargas Rojas
. . .Cargo: Coordinadora de Dinamización
. . .Dirección de Gobierno en Línea


.

Javier Baez

.
.
.
.
.
. . .Felipe Solano
. . .Cargo: Líder de Acompañamiento Nacional
. . .Dirección de Gobierno en Línea


Mauricio Camacho

.
.
.
.
.
. . .Mauricio Andrés Camacho Torres
. . .Cargo: Líder de Acompañamiento Territorial
. . .Dirección de Gobierno en Línea



Alvaro Reslen

.
.
.
.
.
. . .Juliana Cardona
. . .Cargo: Consultora de apropiación
. . .Dirección de Gobierno en Línea


Alexander Riascos

.
.
.
.
.
. . .Oscar Giraldo
. . .Cargo: Líder de Apropiación
. . .Dirección de Gobierno en Línea


Adriana Rodriguez

.
.
.
.
.
. . .William Fernandez
. . .Cargo: Líder de Acompañamiento Territorial
. . .Dirección de Gobierno en Línea